为筑牢校友会高效运转根基，助力新进成员快速熟悉业务职能、融入工作角色，我校于10月19日下午18:00成功举办第二届校友服务中心全体大会。

会议伊始，主席团吴小宇主持开场，并介绍各部门部长，让新成员快速了解团队成员。随后，李佳星主席围绕后期核心工作任务展开详细部署，从明确工作核心目标、细化重点任务实施步骤，到规范岗位职责制度、校数据库保密制度、财务与物品管理制度，再到活动策划案制定、校友返校指南优化，以及校友返校主题活动、“万名学子访万名校友”、校友会论坛等重点活动的高质量落地规划，全方位为后续工作指明方向、提供遵循。

李佳星主席的工作计划汇报结束后，宣传部部长王泽聚焦工作制度核心内容进行讲解。他详细说明值班制度、议会制度的具体要求，明确议会时间与地点，梳理日常接打电话流程及各部门分工安排，并着重强调工作反馈整理规范、礼貌礼仪准则。同时，王泽部长特别突出团队协作的重要性，呼吁各部门加强沟通、相互协助、集中解决问题，为提升整体工作质量提供了具体行动指引。

紧接着，秘书处部长史冰昱开展专项业务培训，围绕校友卡审批流程教程、校友返校温馨提示、校友入校常见问题等核心业务进行细致讲解。新入部门的干事们专注聆听、认真记录，展现出强烈的求知欲与融入集体的迫切心情。期间，吴小宇主席针对培训中的重点难点问题进行补充解释与温馨提醒，进一步拓宽了大家解决实际问题的思路。

临近尾声，吴小宇主席组织新进干事依次进行自我介绍。轻松的互动环节瞬间活跃了会议氛围，干事们敞开心扉、积极分享，在彼此的交流中快速拉近距离，已然融入校友会这个温暖的大集体。随后，大家围绕团建活动的形式、内容与时间安排展开热烈讨论，各抒己见、畅想未来，现场氛围温馨而热烈。

此次全体大会的圆满召开，不仅清晰规划了校友会后续的工作方向与路径，明确了各部门职责与协作要求，更帮助新进成员完成了从“陌生”到“熟悉”、从“个体”到“集体”的转变。未来，校友服务中心全体成员将以此次大会为新起点，秉持服务校友、联结母校的初心，凝聚团队力量、提升业务能力，以更饱满的热情、更高效的作风投入到校友服务工作中，为校友会的蓬勃发展注入新活力、贡献新力量。